会议策划公司,如何安排会议厅

发布时间:2020-05-16 10:10:00

通常大型会议在宾馆或展览中心举行。在安排会议室时,根据会议的次数和类型自然决定采用何种布置方式。以下西安上飞文化为您带来几种常见的会议室布局方式:

通常大型会议在宾馆或展览中心举行。在安排会议室时,根据会议的次数和类型自然决定采用何种布置方式。以下西安上飞文化为您带来几种常见的会议室布局方式:

(1) 舞台类型(也称为剧场类型):

也就是说,一排排的座位被放置在舞台的舞台或讲台的方向上,中间有过道。注:这种安排可以在有限的空间内容纳最多的人数,就像电影院里的座位一样,每个参与者一个座位。

(2) 圆桌会议:

桌子采用中式圆桌,四周设有座位。它通常用于宴会场合。桌子之间有一条通道。注:除主桌外,其他圆桌的摆桌方向无差异。如果是小组讨论,没有座位放在回到舞台的方向。

(3) 命令模式:

指挥型主席团在前面,代表在后面(或接线员在前面,主席团在后面),都面向大屏幕,大屏幕通常用于指挥中心和电视电话分会场(此时,总主席团的方向是可变的)

(4) 复合:也就是说,前几个组合主要用于中型会议。

(5) U型:

把桌子和一个长正方形连接起来,打开长方形的前面,把椅子放在桌子的外围。通常,开幕式会放一张带投影仪的桌子,中间摆放绿色植物进行装饰;不设会议主持人,营造更轻松的氛围;设置更多的麦克风进行自由演讲;椅套上的椅套会显示出更高的层次。

(6) 靠背:将会议室的桌子放在一个正方形的中空空间里,前后不留空隙,椅子放在桌子周围。中间放置绿色植物,增加装饰效果。

注:本表为学术研讨会类会议常用的表格。主持人的位置设置在前面,话筒可以分别放置在每个位置上,方便不同位置的参与者发言。这种桌子人少,对会议室的空间有一定的要求。

(7) 办公桌类型:

会议室桌椅采用直线或“V”字形布置,会议室采用教室式布置。每个座位的空间将根据桌子的大小而变化。这种桌子可以根据会议室的面积和观众人数灵活安排;与会者可以有放置材料和做笔记的桌子,也可以容纳最多的人数。西安会议策划公司认为,这种安排适合论坛、新闻发布会、研讨会、培训等,便于观众录制。

(8) 鸡尾酒会风格:

它是一种以自由交流为主的会议桌形式。自由的活动空间可以让参与者自由交流,营造轻松自由的氛围会议桌。

(9) 鱼骨风格:

会议室的桌子按鱼骨的形状依次排列,即八角形。座位放在桌子周围。组间的行走间隔被留出,使整体风格呈现鱼骨形。

(10) 董事会:

大型圆形或椭圆形会议桌,四周有座位。按一级和二级座位。注:适合少数人。更高层次的满足要求,距离更近,容易产生亲密沟通的感觉。

谈到今天要讨论的主要议题,西安会议策划公司认为,研讨会最合适的布局是桌式或背式。在了解了布局之后,作为布局人员,我们需要更多地了解会议室布局中的注意事项。

在选择桌椅的颜色时,要结合研讨会的主题,注意色彩系统,看是给人一种明快的感觉,还是一种平静的感觉。同时,桌椅要干净舒适。在调试照明设备时,为了保证正确的图像色调和相机的自平衡,规定预会面上映射的光线是对称的,在500勒克斯显示器和投影电视附近的照度不应小于50-80勒克斯,并应停止直射光。此外,光线的方向比光线的强度更重要,因此西安会议策划公司建议,可以为光线安装漫反射透镜,这样光线更为充足,参与者的脸也可以均匀照明。注意:光线要柔和,以免让人感到不安。

在调试音响设备时,不仅要提供良好的电声设备,还要提供相应的声学环境;无论扬声器有多好,都听不清,更不要说放在长的混响空间里,音质也很好。如果声音不够好,就会出现噪音或跳频等问题,对会议的影响很大,甚至可能导致会议失败。此外,高清视频设备可以提高参与者的注意力,减少参与者的视觉疲劳,提高效率。



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