看北京活动策划公司的管理有多成熟

发布时间:2020-05-30 09:40:00

很多公司一开始就雄心勃勃,因为这些公司的创始人都有个性,充满创意,很多人认为他们是对的。但是,他们的管理水平不太好。随着公司的成长,管理将变得越来越复杂,这就需要引入正式的管理体系。同时,公司的管理者也应该对他们的行为负责,对他们的公司负责,对他们公司的利益相关者负责。而管理层的活动就是这么说的。

很多公司一开始就雄心勃勃,因为这些公司的创始人都有个性,充满创意,很多人认为他们是对的。但是,他们的管理水平不太好。随着公司的成长,管理将变得越来越复杂,这就需要引入正式的管理体系。同时,公司的管理者也应该对他们的行为负责,对他们的公司负责,对他们公司的利益相关者负责。而管理层的活动就是这么说的。

有很多节日。一开始,一群志同道合的人聚在一起参加活动。当这种庆祝活动吸引更多的人时,它可能会成为一个社区节日,活动的管理也会发生变化。当公共部门对这样一个节日感兴趣时,它可能会成为一个重大事件。活动的管理将更加复杂。从长远来看,一项活动要在如此复杂的环境中持续生存和发展,对活动管理水平的要求是不同的。活动的管理团队也在活动的发展变化中不断成长。他们不时地对自己的管理进行评估,进行战略思考,寻求新的思路,不断适应新的环境变化。

对于活动产业来说,由于活动形式的多样性,活动产业还处于发展的初级阶段,活动研究还处于不成熟阶段,因此很难有一个精确的模型来评价不同企业活动管理的成熟度。

但是,如果您正在运行一个活动管理公司,或者您在一个公司的活动管理部门,以下四个阶段可以让您比较您的管理水平。

首先:新手

这一阶段的特点是在管理活动时缺乏正式的程序和程序,常常是无计划和无组织的。活动的成功取决于活动经理的个性。几乎不可能重复这些活动,因为没有记录或评估。即使有计划,也是活动期间的临时计划。

当你看到他们的所作所为时,你可能会摇头说“还是个菜鸟”。

第二阶段:理解

他们开始懂得如何做活动。他们在活动管理中积累了一些知识,如管理过程,并将其确认为知识,以便在下一个活动中使用。但仅此而已。他们不能很好地掌握活动的“程度”。一些活动的细节可能组织过度,而一些活动的细节却非常缺乏。他们将在活动结束后建立一些文件或报告。他们也会在活动中进行风险管理,但只会达到“不出差错”的目的。他们可以利用历史信息来确定活动管理的工作内容。他们也意识到他们应该加入一些协会或其他交流平台来进行活动管理。

当你看到他们做的活动时,你可能会点头说:“他们仍然知道如何做活动。”

第三阶段:掌握

他们在活动开始前详细地计划和计划活动,他们编写的报告也非常标准。在活动开始前,确定活动管理中的时间节点,并在活动管理过程中密切监控计划的执行情况。他们的计划是基于从以前的活动中构建的模板,这些模板被多次使用,只需很少的更改。风险管理被整合到所有的管理过程中。所有员工都经过严格的项目管理和风险管理培训。他们知道如何使用活动,而不仅仅是管理活动。他们将对利益相关者进行详细分析,以满足不同利益相关者的需求。在公司里,有活动管理指南或活动手册等,是每个员工的红皮书。

当你看到他们的活动时,你可能会竖起大拇指说:“我是一个真正的活动大师。”

第四阶段:掌握

这是活动管理阶段。他们将活动视为一种战略工具,为实现公司战略或改变公司战略环境而计划活动。单一的活动只是他们测试自己的活动管理系统的一种方式,而活动组合才是他们真正的意义所在。他们为这次活动创造了一个场景,这也符合公司的愿景。他们在处理风险方面很灵活,这说明公司在组织上特别灵活。所有过去的活动都已存档,因为这些活动的管理可用于战略分析。无论是在活动管理层面,还是在战略管理层面,他们都运用各种管理工具和技术,不断改进自己的活动。公司为员工提供培训,确立员工职业发展道路。活动公司或活动管理部门专注于公司的发展和客户价值的创造。在这些方面,活动团队的嗅觉非常灵敏。